Clínica Dental: ¿Cómo iniciar y organizar?

Son muchas las interrogantes que surgen al momento de iniciar tu Clínica Dental; te dejamos en este artículo una guía con los pasos necesarios, recomendaciones, cuáles son los equipos esenciales y algunos de los errores más comunes al momento de abrir tu propia Consulta.

La primera impresión del paciente al llegar a la Clínica es una de las cosas más importantes, se debe conseguir un espacio que resulte atractivo y, que a su vez, disponga de la funcionalidad necesaria para desempeñar el trabajo de la forma más óptima y segura, es aquí dónde surgen ciertos puntos importantes a tomar en cuenta:

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  1. Espacio:

    El espacio es lo más importante para definir varias cosas en tu clínica, entre ella la cantidad de box que tendrás disponible en tu consulta y que tanto espacio le vas a dar a cada área de trabajo.

  2. Seguridad:

    Podemos destacar varias cosas, como la ubicación de tu clínica, debes considerar que tan accesible y fácil de ubicar es para tus pacientes; ahora, dentro de la consulta, necesitas evaluar las medidas de seguridad y prevención que le ofreces no sólo a tus pacientes, sino también a tu equipo de trabajo.

  3. Comodidad y Privacidad: 

    Sabemos que es vital que el paciente y el profesional se sientan cómodos al momento de realizar cualquier tratamiento, debes evaluar, por ejemplo, el sillón dental en dónde vas a realizar las consultas y el espacio disponible, con este último punto, es importante resaltar que debe cada box que tengas disponible en tu consulta, debe estar separado, el paciente quiere sentirse cómodo, seguro y no expuesto.

Para lograr un espacio de trabajo que cumpla con estos puntos, resultará fundamental analizar la funcionalidad de la clínica, para lograr sacar el máximo beneficio al suelo y conseguir una perfecta adaptación de las instalaciones hidrosanitarias, eléctricas, de climatización, de seguridad y de fontanería.

Además de la autorización del Seremi de Salud, como habitualmente se le llama, es el representante regional del Ministerio de Salud. Debes solicitar una autorización sanitaria (presentando los documentos que soliciten), de cada sala de procedimientos, cada pabellón de cirugía menor y cada sala de RX, si aplica.

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La mejor forma de diseñar tu clínica, es poder distribuir cada espacio de tu clínica según su función y la accesibilidad que requiere, así podrás aprovechas al máximo tu espacio, además de optimizar el flujo de trabajo en tu Clínica Dental.

¿Qué debes evaluar?

Hay que ser reales con las expectativas, necesidades actuales y las que puedan surgir en un futuro, prepararte en la mejor forma de prevenir inconvenientes, atendiendo a aspectos como el volumen de pacientes, los equipos y herramientas necesarias, el número de equipamientos o la tecnología que tenemos pensado aplicar y equipo de trabajo humano.

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Claves para una buena organización en tu Clínica Dental:

Área de Recepción:

Es lo primero que verán los pacientes al entrar a tu clínica, por ello es preciso que cuente con una gran organización y limpieza, así como con una decoración armónica y sencilla que ofrezca sensación de agrado y siempre acorde con el resto del diseño de la cínica, es importante que esté cerca de la puerta para que puedan recibir y despedir a los pacientes, en cuanto a muebles, considerar la altura, para poder atender a personas con discapacidad y poca movilidad que requieran sillas de rueda, así cómo también a niños.

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Área de espera en la Clínica:

Es un espacio que debe ser cómodo, por lo que se debe tomar es cuenta ventilación, sillas y más, importante que siempre se mantenga en orden y limpio, como recomendación para decoración puedes utilizar plantas, para amenizar el ambiente, si en tu consulta atienden niños puedes tener una pequeña área de juego para los más pequeños, en cuánto a accesibilidad, debe estar cerca de recepción, por si surgen dudas mientras se espera, así cómo también de los box de consulta.

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Área de Tratamiento en la Clínica:

Es el área de trabajo odontológico donde se llevarán a cabo las consultas y donde se encuentran los equipos sanitarios. Según el espacio de tu clínica podrás estructurar los box de consulta de una forma u otra.

Si dispones de suficiente espacio, podrás tener más de un box de consulta, recordemos uno de los primeros puntos, la privacidad y comodidad del paciente son indispensables, por lo que no es recomendable distribuir dos espacios de consultas, sin ningún tipo de separación.

En este lugar, debes considerar el mobiliario y los equipos de tratamiento, el sillón dental es el protagonistas de los gabinetes de consulta, por lo que debes escoger el mejor y más cómodo, recordemos que la apariencia sí importa.

En esta área, al igual que en todas, será preciso mantener una temperatura y climatización adecuadas. Sin embargo, debemos tener en cuenta, que en estas salas, por diversas condiciones de asepsia, reproducción de organismos o agentes infecciosos y mantenimiento de equipos o material sanitario, es necesario disponer de un sistema de ventilación que complemente al aire acondicionado para garantizar la renovación del aire necesaria en nuestras consultas.

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Área de esterilización en la Clínica dental

La sala de esterilización de la clínica dental tiene una gran relevancia dentro de la clínica. No necesariamente debe constar de muchos metros, siempre que en ella se encuentren todos los elementos necesarios para un correcto proceso de esterilización y almacenaje del instrumental.

Área de lavabos y servicios higiénicos en la Clínica dental

En cuanto a los lavabos y sanitarios en la clínica dental, lo ideal sería disponer de unos servicios destinados al personal de la clínica y otros destinados a los pacientes.

Área de Rayos X

La sala de Rayos X en la clínica dental deberá ubicarse cerca de la zona de consultas y contará con unas medidas mínimas de seguridad que imponga la normativa vigente.

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Ahora, hablemos de 4 de los Errores más comunes al momento de abrir una Clínica Dental:

Te enseñamos los errores más comunes al momento de emprender en este mundo:

  1. No conocer toda la documentación y permisos: que deben tener al momento de abrir una Clínica Dental, lo mejor en estos casos, siempre será asesorarse con un experto y poder arrancar tu consulta con todo en regla.
  2. Estudio de mercado, es otro de los grandes errores: el objetivo de un estudio de mercado de una clínica dental es conocer el perfil de tus futuros pacientes. Asimismo, es una herramienta muy útil para anticiparse a la competencia, un aspecto que hay que destacar a causa de la sociedad tan competitiva en la que vivimos.
  3. No estar dispuesto al cambio constante: emprender un negocio implica ser consciente de que va a haber constantes cambios y, aunque dan miedo, son necesarios para el crecimiento. Hay que tener en cuenta que actualmente cada vez más clínicas están evolucionando y haciendo todo lo posible para atraer a nuevos pacientes.
  4. El no invertir en equipos de calidad: esto siempre pasará factura, lo equipos de baja calidad, tienen un tiempo de vida muy corto y tendrás que invertir en plazos muy cortos, entre que compraste y se dañó, los equipos buenos tienen un tiempo de vida útil mucho más largo, además de que te ofrecen muchos mas beneficios, seguridad y comodidad al momento de utilizarlos.

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Si estás pensando en montar una clínica dental es importante que tengas en cuenta el material dental así como la aparatología y el mobiliario que vas a necesitar para empezar a operar con profesionalidad y eficacia desde el primer día.

En Techdent estamos siempre pensando en cómo hacerles la vida mucho más fácil y  ser su partner en el día a día y ahora que estás entrando en este mundo de las Clínicas dentales o simplemente estás en el proceso de abrir otra, creamos un Nuevo Pack Inicia tu Clínica, y éste incluye: Sillón dental 301-E, Compresor 1HP, Scaler y Lampara fotocurado.

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